Mentorat express
Le mentorat express est une solution simple et peu coûteuse qui permet de créer une relation de mentorat sans investir beaucoup de temps. Cette option est de plus en plus prisée, car elle instaure un environnement de mentorat dépourvu de pression qui permet à la personne guidée d’atteindre un objectif à court terme. Le mentor devra y consacrer au maximum une heure pour s’entretenir avec la personne qu’il guidera. Au cours de cette séance d’une heure, les mentors peuvent faire part des enseignements qu’ils ont tirés et de leurs expériences personnelles, et dispenser des conseils aux personnes guidées ambitieuses. À la suite de cet entretien, les mentors et les personnes guidées pourront décider de poursuivre ou non la relation.
Le mentorat express peut être extrêmement bénéfique dans certains cas particuliers :
- Pour obtenir des conseils et un soutien concernant une activité d’apprentissage particulière ;
- Pour mieux comprendre les pratiques d’excellence à un poste précis ;
- Pour obtenir un avis extérieur sur un problème particulier ;
- Pour bénéficier de conseils en vue d’une évolution de carrière.
La personne guidée
Avant votre séance de mentorat express :
- Évaluez et clarifiez les objectifs que vous souhaitez atteindre en participant à cette séance.
- Envoyez un email à votre mentor pour lui énumérer brièvement les sujets que vous proposez d’aborder durant la séance. Montrez-vous précis(e) quant à ce que vous souhaitez accomplir, pour que la conversation s’oriente dans le bon sens.
- Convenez d’une heure et d’un lieu qui vous conviennent à tous les deux pour la séance.
- Vous pouvez préparer des questions précises que vous souhaitez poser au mentor.
Durant votre séance de mentorat express :
- Montrez-vous disposé(e) à apprendre et réceptif(ve) aux nouvelles idées.
- Faites part ouvertement de vos idées, de vos objectifs et de vos difficultés.
- Posez des questions directes.
- Cherchez des ressources pouvant vous aider à apprendre et à vous améliorer continuellement.
- Concluez l’entretien en proposant un plan d’action pour vos prochaines étapes.
Après votre séance de mentorat express :
- Assurez un suivi de ce qui a été proposé ou convenu entre vous et le mentor.
- Respectez la confidentialité des informations données et reçues durant la séance.
- Pensez à remercier votre mentor et à lui indiquer en quoi la conversation vous a été utile.
Le mentor
Avant la séance de mentorat express :
- Passez en revue les objectifs que la personne guidée propose d’aborder durant la séance.
Pendant la séance de mentorat express :
- Encouragez la personne guidée à communiquer ouvertement et sincèrement.
- Utilisez l’écoute active pour entendre ce qui n’est pas dit.
- Posez des questions ouvertes utiles, qui suscitent une réflexion.
- Appuyez-vous sur votre propre expérience pour communiquer des idées et des connaissances.
- Parlez des difficultés que vous avez rencontrées et des stratégies que vous avez employées dans une situation similaire.
- Aidez la personne guidée à se concentrer sur des stratégies d’action qui lui permettront d’affronter ses difficultés professionnelles et de trouver des solutions pour s’améliorer continuellement.
- Faites des commentaires constructifs et donnez des conseils précis et détaillés, sans porter de jugement.
- Identifiez les personnes vers qui vous pourriez orienter la personne guidée afin qu’elles l’aident à résoudre une difficulté ou lui offrent une opportunité.
- Terminez l’entretien en proposant un plan d’action à la personne guidée.
Après la séance de mentorat express :
- Assurez un suivi de ce qui a été proposé ou convenu entre vous et la personne guidée.
- Respectez la confidentialité des informations données et reçues durant la séance.
- Témoignez votre reconnaissance envers la personne guidée pour ce que la séance vous a éventuellement apporté sur le plan personnel.
Inversez vos positions dans le cadre du mentorat pour que la personne la plus expérimentée prenne la place de l’apprenant et mettez l’accent sur l’expérience de la personne moins expérimentée dans divers domaines stratégiques et culturels.
